- Proposal Bazar Dan 1000 Anak Yatim 2017-1 PDF
Views 22
Downloads 0-
File size 1MB - Author/Uploader: Fitriyah
LEMBAR PENGESAHAN Proposal Kegiatan “SEMARAK BERKAH RAMADHAN” Surabaya, 27 Februari 2017 Hormat Kami, Ketua Umum
Ketua Pelaksana
Sekretaris
M. Ganda Abdi Wibowo
Cahya Wasbikha S P
Umi Rukhayah
Mengetahui, Pembina UKMKI Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Dr. Achmad Syafi’I. SH., M.Si
Menyetujui, Wakil Rektor 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Dr. Andik Matulessy, M.Si
Muqodimah Cahaya Islam rahmat seluruh alam yang telah memberikan kita nikmat Nya kesempatan iman dan Islam. Proses menjalani hidup dengan berbagai pilihan yang di berikan Allah SWT untuk kita memilih peran dalam kehidupan ini. Sholawat serta salam senantiasa mengalir dan menggemadi segalapenjuru alam kepada baginda Rosulullah Muhammad SAW penyampai kabar kembira, pengubah dunia,guru sekalian alam yang diturunkan Allah SWT sebagai pemberi peringatan bagi seluruh umat
manusia.
Kepada
sahabat,
keluarga
dan
para
muja
hidyang
telah
mempertaruhkan hidup dan hartanya untuk menegakkan kalimat tauhid, serta memberikan suri taula dan baik sebagai pemimpin dan hamba Nya yang tunduk dan patuh terhadap segala perintah-Nyadan menjauhi apa yang menjadi larangan-Nya. Indahnya kasih sayang Allah SWT pada manusia.
Dasar Kegiatan Adapun Kegiatan SEMARAK BERKAH RAMADHAN ini memiliki landasan dasar yaitu : 1) QS. Al Baqarah 215 “Mereka bertanya kepadamu tentang apa yang mereka nafkah-kan. Jawablah, ‘Apa saja harta yang kamu nafkahkan, hendaklah diberikan kepada ibu-bapak, kaum kerabat, anak-anak yatim, orang-orang miskin dan orang-orang yang sedang dalam perjalanan.’ Dan kebaikan apa saja yang kamu buat, maka sesungguh-nya Allah Maha Mengetahuinya. 2) QS. Al Baqoroh : 183
”Wahai orang-orang yang beriman, diwajibkan atas kalian untuk berpuasa Sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kalian agar kalian bertakwa”
1. Nama Kegiatan Kegiatan ini Bernama “SEMARAK BERKAH RAMADHAN”
2. Tema Kegiatan Kegiatan ini bertema “Raih Berkah Ramadhan Bersama 1000 Anak Yatim dan Dhuafa”
3. Tujuan Dan Pelaksanaan Kegiatan 3.1.
Tujuan
Adapun tujuan diadakannya SEMARAK BERKAH RAMADHAN antara lain : 1. Meningkatkan keimanan dan ketakwaan umat kepada Allah SWT. 2. Menciptakan Suasana Ramadhan yang penuh cinta bagi anak Yatim dhuafa’ 3. Dalam rangka memperingati diesnatalis Untag Surabaya 4. Sebagai bukti kepedulian Untag Surabaya terhadap anak Yatim dhuafa’ se Surabaya Khususnya di lingkungan Untag 5. Mempererat tali silaturrahmi antar sesama umat manusia dalam rangka meningkatkan Ibadah kepada Allah SWT 6. Mengajak seluruh masyarakat Indonesia untuk lebih peduli terhadap yatim dhuafa.
3.2 Pelaksanaan Kegiatan – Gebyar Bazar Ramadhan Hari
: Senin – Sabtu
Tanggal
: 29 Mei-3 Juni 2017
Waktu
: 15.30-Selesai
– Buka Puasa Bersama dan Santunan 1000 Anak Yatim (10 Juni 2017) Hari
: Sabtu
Tanggal
: 10 Juni 2017
Waktu
: 15.00-Selesai
4. Susuna Acara (Terlampir)
5. Susunan Panitia (Terlampir)
6. Estimasi Dana (Terlampir)
7. Penutup Demikianlah proposal kegiatan ini kami susun. Semoga dapat memperoleh dukungan dari berbagai pihak guna merealisasikan kegiatan serta tercapainya tujuan dan sasaran kegiatan.Keberhasilan dan kelancaran yang akan dicapai dalam kegiatan ini tidak terlepas dari karunia dan petunjuk Allah subhanahu wata’ala, kemudian peran serta aktif dari semua pihak. bergantung
dan
mengharapkan
Hanya kepada Allah lah semestinya kita
kemudahan.
Washallallahu
‘ala
Muhammadin wa ‘ala alihi wasallam. Walhamdulillahi Rabbil‘alamin.
Nabiyyina
Lampiran 1 Susunan Acara No
Waktu
Kegiatan
Pengisi
1
15.00 – 15.30
Persiapan
SieAcara
2
15.30 – 15.40
Pembukaan
MC
3
15.40 – 15.50
Tilawah
4
15.50 – 16.00
SambutanRektorUntag Surabaya
5
16.00 – 17.30
KreasiPentasseni& Games hiburan
6
17.30 – 18.00
BukaPuasaBersama
7
18.00 – 18.15
SholatMaghribBerjamaah
8
18.15 – 18.45
PembagianSantunan
9
18.45 – 19.00
Penutup
Tempat
IbuRektor Student Center
MC
Lampiran 2 Susunan Kepanitiaan Pelindung
: Rektor Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Prof. Dr. drg. Hj. Ida Aju Brahmasari, Dipl., DHE., MPA.
Penasehat
:Wakil Rektor I Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Dr. Andik Matulessy, M.Si.
Pembina
: Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Dr. H. Achmad Sjafi’i, Drs. SH., Msi.
Penanggung jawab : Ketua Umum UKMKI M Ganda Abdi Wibowo PANITIA PELAKSANA Ketua Pelaksana : Cahya Wasbikha Sutrisno Putra Sekretaris
: 1. Umi Rukhayah 2. Lailiyatun Nurul Hidayati
Bendahara
: 1. Badriyatus Sholihah 2. Fitriyah
Sie Acara
: Muh Ilham (Koordinator) Aisyah Karunia Liza Syahrul Ramadhan Yuli Wakidatin Solikah Nur Indah Maria Ulfa Adrian Bagu indra Habibie Maisyaro
Sie Humas
: NurSholeha (CO) Bassok Trimadani Ahmad Murad Bahari Deva Nandia Shavirli Nike DwiHandayani Taufik Hidaya Nur Fadillah Sena Intan
Sie Perlengkapan : Ahmad Nurudin (CO) Aldino Putro Adhi Eka Putra Hanik Hermawati Zulfikli Ferina wawan Fajar Riska Alwi Sie Pubdekdok
: Yana Damayanti (CO) Choirul Yahya Lailatul Kiftiyah Alfi Hanum Rozani Ulfa Amalia Andre
Novi Linda Sie Konsumsi
: Aisyah Karunia Liza (koordinator) Desita Indah Novi Dwi Retnowati Yenny Arimbi Nita Agustin Desi Sulis Tyarini Mia Sufiati Zakiyah Nuri Trijayanti Tyas Rahmad
\
Lampiran 3 Anggaran Dana
PEMASUKAN NO
URAIAN
TOTAL
1 Sponsorship
TOTAL
Rp
388,045,000
Rp
388,045,000
\PENGELUARAN NO URAIAN
JUMLAH HARGA SANTUAN
TOTAL
SEKRETARIS 1 Cetak Proposal
50
Rp
20,000
Rp
1,000,000
2 Foto Copy
500
Rp
200
Rp
100,000
3 Spiral proposal
50
Rp
8,000
Rp
400,000
4 Cetak LPJ
15
Rp
300,000
Rp
4,500,000
5 spiral LPJ
15
Rp
8,000
Rp
120,000
Rp
6,120,000
TOTAL SEKRETARIS
SIE ACARA 1 Santunan
1000
Rp
300,000
Rp
300,000,000
2 Guess Star
1
Rp
2,500,000
Rp
2,500,000
3 Biaya Kebersihan
10
Rp
200,000
TOTAL SIE ACARA
Rp
2,000,000
Rp
304,500,000
SIE PERLENGKAPAN 1 Sewa Transortasi
70
Rp
250,000
Rp
17,500,000
2 Sewa Sound 800 watt
1
Rp
1,500,000
Rp
1,500,000
3 Sewa HT
70
Rp
20,000
Rp
1,400,000
4 Sewa Panggung
1
Rp
700,000
Rp
700,000
5 Kresek Besar
25
Rp
20,000
Rp
500,000
6 Kresek Kecil
10
Rp
5,000
Rp
50,000
7 Amplop Besar coklat
5
Rp
30,000
Rp
150,000
8 Amplop kecil
11
Rp
20,000
Rp
220,000
9 Mika
5
Rp
10,000
Rp
50,000
10 Plastik Klip
5
Rp
15,000
Rp
75,000
11 Lakban
10
Rp
25,000
Rp
250,000
12 Isolasi
5
Rp
10,000
Rp
50,000
13 Nota
5
Rp
5,000
Rp
25,000
12 Sterofom
5
Rp
5,000
Rp
25,000
13 Double tipe
5
Rp
6,000
Rp
30,000
Rp
22,525,000
Rp
400,000
TOTAL SIE PERLENGKAPAN
SIE PUBDEKDOK 1 Banner uk. 4×6 m
1
Rp
400,000
2 Banner kecil
1
Rp
150,000
Rp
150,000
3 Baliho
1
Rp
400,000
Rp
400,000
4 ID Card
100
Rp
7,000
Rp
700,000
Rp
950,000
TOTAL SIE PUBDEKDOK
SIE HUMAS 1 Pulsa
20
Rp
30,000
Rp
600,000
2 Bensin
35
Rp
30,000
Rp
1,050,000
Rp
1,650,000
TOTAL SIE HUMAS
SIE KONSUMSI 1 Nasi Kotak Peserta
1,000
Rp
25,000
Rp
25,000,000
2 Nasi Kotak Panitia
100
Rp
25,000
Rp
2,500,000
3 Nasi Kotak Undangan VIP
50
Rp
30,000
Rp
1,500,000
4 Nasi kotak Undangan UKM dan BEM
50
Rp
25,000
Rp
1,250,000
5 Nasi Kotak Sopir
70
Rp
25,000
Rp
1,750,000
6 Nasi Kotak Pendamping
40
Rp
25,000
Rp
1,000,000
7 Nasi Kotak KIS
10
Rp
25,000
Rp
250,000
8 Air Mineral Botol
60
Rp
30,000
Rp
1,800,000
9 Buah-buahan
20
Rp
15,000
Rp
300,000
10 Kurma
10
Rp
150,000
Rp
1,500,000
1,000
Rp
15,000
Rp
15,000,000
10
Rp
25,000
Rp
250,000
17 Bingkisan anak yatim 18 konsumsi Rapat
19 Air Mineral Gelas
10
Rp
20,000
Rp
200,000
TOTAL SIE KONSUMSI
Rp
52,300,000
JUMLAH TOTAL
Rp
388,045,000
Lampiran 4 Keterangan Untuk Donatur Dana Donatur (Donasi) dapat disalurkan melalui Rekening : BNI SYARIAH a/n. KRISDIANTO QQ UKM KEROHANIAN ISLAM No. Rek. 0435117073 Cp Konfirmasi
: 085704885662 (Cahya) 0896-2672-1819 (Sholeha)
Nama / Intitusi
:
Alamat email
:
No Hp
:
Jumlah transfer
:
Kami ucapkan Jazakumullah Khairan Jaza atas partisipasi Bapak/Ibu sekalian dalam mendukung acara ini. Semoga dapat menjadi amal shalih yang memberatkan timbangan kebaikan di yaumul hisab kelak. Amin.
MEDIA SPONSORSHIP Dalam kegiatan Event Ramadhan 2017, kami memberikan kesempatan kepada semua pihak untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun keuntungan-keuntungan yang bisa diperoleh pihak sponsor adalah sebagai, berikut : Media Promosi Memberi kesempatan untuk para donatur untuk menyisihkan sebagaian rejeki kepada Anak yatim piatu dan kaum dhuafa di Surabaya, Tanggung Jawab Sosial Keikut sertaan perusahaan akan terlihat dan terasa dengan jelas sebagai salah satu bentuk rasa tanggung jawab social dari pihak perusahaan dalam mendukung pembangunan pada dunia dakwah khususnya pada dunia pendidikan islam dan pengasahan kreativitas. Tentunya selain penawaran yang kami ajukan, masihbanyak kerjasama lain yang masih dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak penyelenggara. Media sponsorship ini diharapkan dapat mempermudah hubungan timbal balik antara pihak penyelenggara dengan semua pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: 1) Sponsor Tunggal 2) Sponsor Utama 3) Sponsor Pendamping 4) Sponsor Pendukung 5) Sponsor Sampingan Deskripsi Media Sponso
r
1.
Sponsor Tunggal Pihak sponsor harus menanggung 100% atau semua tanpa terkecuali dari keseluruhandana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini yaitu sebesar Rp. Rp388,045,000 (Dua puluhsembilan jutaempatratusempat belasribu rupiah). Adapun kompensasi yang diperoleh pihak sponsor adalah sebagai berikut : Namadan logo sponsor terdapat pada tiga buah spanduk tanpa ada nama atau logo sponsor lain. Nama dan logo sponsor terdapat pada satu buah back drop tanpa ada nama atau logo sponsor yang lain. Nama dan logo sponsor terdapat pada 200 buah ID card peserta tanpa ada nama atau logo sponsor yang lain. Nama dan logo sponsor terdapat pada 50 buah ID card panitia tanpa ada nama atau logo sponsor yang lain. Nama dan logo sponsor terdapat pada dua buah banner tanpa ada nama atau logo sponsor yang lain.
2.
Sponsor Utama Pihak sponsor harus menanggung 75% dari keseluruhandana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini yaitu sebesar Rp. 291.033.750 (Dua puluh dua juta enam puluh ribu lima ratus rupiah). Adapun kompensasi yang diperoleh pihak sponsor adalah sebagai berikut. Nama dan logo sponsor terdapat pada tiga buah spanduk dengan disertai sponsor lain yang lebih kecil. Nama dan logo sponsor terdapat pada satu buah back drop dengan disertai sponsor lain yang lebih kecil. Nama dan logo sponsor terdapat pada 200 ID card pesertadengan disertai sponsor lain yang lebih kecil. Nama dan logo sponsor terdapat pada 50 ID card panitiadengan disertai sponsor lain yang lebih kecil.
Nama dan logo sponsor terdapat pada buah map dengan disertai sponsor lain yang lebih kecil.
3.
Sponsor Pendamping Pihak sponsor harus menanggung 50%
dari keseluruhan dana yang
dibutuhkan untuk kegiatan ini yaitu sebesar Rp. 194.022.500-.Adapun kompensasi yang diperoleh pihak sponsor adalah sebagai berikut : Nama dan logo sponsor terdapat pada satu buah back drop dengan disertai sponsor lain yang lebih kecil. Nama dan logo sponsor terdapat pada 200 ID card peserta dengan disertai sponsor lain yang lebih kecil. Nama dan logo sponsor terdapat pada 50 ID card panitia dengan disertai sponsor lain yang lebih kecil.
4. Sponsor Pendukung Pihak sponsor harus menanggung 25% dari keseluruhan dana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini yaitu sebesar Rp. 97.011.250 Adapun kompensasi yang diperoleh pihak sponsor adalah sebagai berikut : Nama dan logo sponsor terdapat pada tiga buah spanduk dengan disertai sponsor lain yang lebih kecil. Nama dan logo sponsor terdapat pada 200 buah ID card panitia dengan disertai sponsor lain yang lebih kecil. Nama dan logo sponsor terdapat pada 50 buah ID card panitia dengan disertai sponsor lain yang lebih kecil.
5.
Sponsor Sampingan Pihak sponsor harus menanggung 10% dari keseluruhan dana yang dibutuhkan untuk kegiatan ini yaitu sebesar Rp. 38.804.500. Adapun kompensasi yang diperoleh pihak sponsor adalah sebagai berikut : Nama dan logo sponsor terdapat pada tiga buah spanduk.
Ketentuan Media Sponsorship
1.
Pendaftaran Partisipan yang berminat harus menandatangani formulir kerjasama. Partisipasi sponsor dapat memilih paket sponsor yang ditawarkan lebih dari satu jenis. Batas akhir pendaftaran untuk partisipasi adalah tanggal 14 Oktober 2016.
2.
Materi Iklan Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenag pihak panitia. Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan (logo, nama produk, desain, dan lain-lain). Pemberian materi iklan yang di desain dan diproduksi oleh sponsor selambatlambat nya satu bulan sebelum kegiatan berlangsung.
3.
Pembayaran Pembayaran pertama sebesar 50% diberikan saat kontrak ditanda tangani selebihnya diserahkan paling lambat tanggal 30 Oktober 2016. Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang ditentukan maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali. Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai.
TANDA TERIMA PROPOSAL
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
:………………………………………………………………….
Jabatan
: …………………………………………………………………
Perusahaan/Instansi
: ………………………………………………………………..
Alamat
: ………………………………………………………………..
Telah menerima proposal dari panitia Event Ramadhan. Surabaya, …………………..2017 Panitia
(……………………………)
Penerima
(……………………………)
SURAT KESEDIAAN KERJASAMA Denganhormat, Berdasarkan penawaran kerja sama dari panitia Event Ramadhan, maka saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: ……………………………………………………………..
Jabatan
: ……………………………………………………………..
Perusahaan/Instansi
: ……………………………………………………………..
Alamat
: …………………………………………………………….. …………………………………………………………
Menyatakankesediaanperusahaan yang sayawakiliuntukberpartisipasipadaacara yang ditawarkansebagai : (
) Sponsor Tunggal
(
) Sponsor Utama
(
) Sponsor Pendamping
(
) Sponsor Pendukung
(
) Sponsor Sampingan
Beru padana sebesar :Rp. ……………………………………………………… Terbilang
: ………….…………………………………………….
Lain-lain
: …………..…………………………………………….
Kami bersediamematuhisemuapersyaratan yang telahditentukan. Surabaya, ………………….. 2016 Panitia
(……………………….)
Penerima
(……………………….)
PENUTUP Terima kasih kami ucapkan kepada jajaran pemerintah , tokoh masyarakat dan para donator yang ikut berpatisipasi dalam acara Event Ramadhan tersebut . semoga apa yang telah di berikan dapat bermanfaat bagi mereka yang membutuhkan Dalam penulisan proposal ini tentunya juga tidak luput dari kesalahan ,untuk itu kami mohon maaf atas segala kekurangan yang ada dalam proposal ini . Kritik dan saran yang membangun tentu kami harapkan sebagai masukan positif bagi kami agar kedepannya bisa bombing kami dalam melaksanakan kegiatan – kegiatan lain yang bermanfaat sebagai masyarakat secara umum .