Laporan PKL

Laporan PKL
  • Laporan PKL

  • Views 6

  • Downloads 0

  • File size 3MB
  • Author/Uploader: Fery Pras

LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PT SINOTIF INDONESIA CABANG ALAM SUTERA Ruko Jalur Sutera Kav. 29A No.18 Alam Sutera, Pakulonan, Tangerang Selatan, Banten, 15325 Diajukan untuk memenuhi syarat Matakuliah Praktek Kerja Lapangan Program Strata I Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang

COVER

Shinta Puspita 16.6220.1.163

Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang 2019

i

LAPORAN HASIL PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PT SINOTIF INDONESIA CABANG ALAM SUTERA Ruko Jalur Sutera Kav. 29A No.18 Alam Sutera, Pakulonan, Tangerang Selatan, Banten, 15325

LEMBAR COVER Penyusun

: Shinta Puspita

NPM

: 1662201163

Dosen Pembimbing,

Pembimbing Instansi,

Arry Eksandy, SE., M.Akt

Faber Osto Manik, S.Pd

ii

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun oleh:

Nama : Shinta Puspita NPM : 1662201163 Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan di PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera sejak tanggal 07 November 2018 sampai dengan tanggal 6 Desember 2018 yang disetujui oleh:

LEMBAR PENGESAHAN

Dosen Pembimbing,

Pembimbing Instansi,

Arry Eksandy, SE., M.Akt

Faber Osto Manik, S.Pd

Ketua Program Studi,

Arry Eksandy, SE., M.Akt

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. yang telah memberikan rahmat dan karuni-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera pada bagian staff administrasi pada tanggal 7 November 2018 sampai dengan tanggal 6 Desember 2018. Shalawat serta salam tidak lupa disampaikan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW. yang telah membawa kita dari jaman jahiliyah ke jaman islamiyah. Semua ini tidak terlepas dari dukungan rekan–rekan kerja, pimpinan perusahaan, kepala cabang, dan dosen pembimbing selama ini membantu dan mengarahkan sehingga PKL ini dapat terlaksana dengan baik. Pada kesempatan kali ini penulis juga menyampaikan ucapan terimakasih kepada: 1. Bapak Dr. H. Achmad Badawi, S.Pd., SE., M.M selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Tangerang 2. Ibu Dr. Hj. Siti Chanifah, SE., M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Tangerang 3. Bapak Arry Eksandy, SE., M.Akt selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomi

Universitas

Muhammadiyah

Tangerang

dan

pembimbing pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan 4. Ibu Hilalia, S.Pd selaku Branch Manager Area (BMA) di PT Sinotif Indonesia area Tangerang yang telah memberikan kesempatan dan ijin

iv

kepada penulis untuk melaksanakan PKL di Lingkungan PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera 5. Bapak Faber Osto Manik, S.Pd selaku Kepala Cabang di PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera yang telah memberikan kesempatan dan ijin kepada penulis untuk melaksanakan PKL di Lingkungan PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera 6. Karyawan dan karyawati PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera yang telah memberikan dukungan baik secara moril tenaga dan pemikiran kepada penulis dalam pelaksanaan PKL ini. 7. Rekan-rekan mahasiswa jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Tangerang yang telah memberikan bantuan dalam penulisan laporan PKL ini. Demikian laporan kegiatan PKL ini, penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan. Untuk itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Tangerang,

Desember 2018

Penulis

v

DAFTAR ISI

COVER ……………………………………………………………………………………………………. i LEMBAR COVER ……………………………………………………………………………………. ii LEMBAR PENGESAHAN ……………………………………………………………………….. iii KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………. iv DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………………………. vi DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………………………………. viii DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………………………………… ix BAB I

PENDAHULUAN ……………………………………………………………………… 1

A.

Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ………………………………………………………. 1

B.

Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ………………………………………………… 3

C.

Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ………………………………… 6

BAB II

RUANG LINGKUP PERUSAHAAN …………………………………………. 8

A.

Sejarah Perusahaan ……………………………………………………………………………………. 8

B.

Tempat dan Kedudukan PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera ……………….. 10

C.

Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan ……………………………………………………….. 11

D.

Bidang Usaha Perusahaan …………………………………………………………………………. 11

E.

Bidang Pekerjaan, Divisi/Departemen Tempat PKL …………………………………….. 12

F.

Struktur Organisasi Perusahaan …………………………………………………………………. 13

G.

Job Deskripsi …………………………………………………………………………………………… 13

BAB III KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN ……….. 16 A.

Jadwal Praktek Kerja Lapangan …………………………………………………………………. 16

vi

B.

Cara/Teknik Praktek Kerja Lapangan …………………………………………………………. 16

C.

Dokumen Praktek Kerja Lapangan …………………………………………………………….. 26

BAB IV PENUTUP ………………………………………………………………………………. 28 A.

Kesimpulan …………………………………………………………………………………………….. 28

B.

Saran ……………………………………………………………………………………………………… 29

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1

Struktur Organisasi PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera …….

12

Gambar 2

Inputan Pada Sistem Atas Siswa Perpanjangan Les ……………………..

16

Gambar 3

Inputan Pada Sistem Atas Siswa Baru Daftar ……………………………..

16

Gambar 4

Rincian Harga Les …………………………………………………………………..

17

Gambar 5

Rincian Stok Hadiah………………………………………………………………..

18

Gambar 6

Rekapitulasi Stok Hadiah …………………………………………………………

18

Gambar 7

Rekapan Penjualan Minuman ……………………………………………

19

Gambar 8

Rekapitulasi Penjualan Minuman ………………………………………

20

Gambar 9

Input Pengeluaran Kas Kecil …………………………………………….

21

Gambar 10

Inputan LPLS Harian ……………………………………………………….

22

Gambar 11

Rekapitulasi LPLS Bulanan ……………………………………………..

22

Gambar 12

Laporan Hasil Belajar Siswa Bulan November 2018 ……………

23

Gambar 13

Rekapitulasi Track Record Pengajaran Guru ………………………

24

Gambar 14

Master Data Siswa Bulan November 2018 …………………………

25

Gambar 15

Sinotif Student Management (SSM) ………………………………….

26

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Rekapitulasi Penjualan Minuman

Lampiran 2

Laporan Cash Flow

Lampiran 3

Bukti Laporan Pembayaran Les Siswa

Lampiran 4

Laporan Pengeluaran Kas Kecil

Lampiran 5

Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Lampiran 6

Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan Perusahaan

Lampiran 7

Formulir Kehadiran Kegiatan Mahasiswa

Lampiran 8

Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapangan

ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan Dalam era globalisasi ini banyak masalah yang timbul diberbagai kalangan, dan semua masalah muncul karena perbedaan pendapat antara manusia dengan manusia lainya. Dari sekian banyak masalah yang sering dihadapi oleh setiap masyarakat adalah sulitnya mencari bidang pekerjaan. Karena persaingan dunia usaha yang semakin kompetitif, mendorong perusahaan untuk menjadikan sumber daya manusia sebagai asset utama dan mitra strategis dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Oleh karena itu persiapan sumber daya manusia (SDM) harus dilaksanakan secara sungguhsungguh dan terencana dengan baik. Dan perusahaan biasanya memanfaatkan program Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi mahasiswa/i dari suatu universitas. Universitas Muhammadiyah Tangerang sebagai salah satu lembaga pendidikan

di

Indonesia

yang

memiliki

sistem

pendidikan

yang

menitikberatkan pada praktik dan teori, yang diharapkan mampu mencetak atau menghasilkan tenaga-tenaga professional yang siap pakai sesuai dengan bidang keahliannya. Oleh karena itu, Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang mengadakan program Mata Kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL)

1

yang diharapkan

2

mampu memberikan gambaran kepada mahasiswa/i akan dunia kerja yang sebenarnya. Praktek Kerja Lapangan merupakan wujud aplikasi terpadu antara sikap, kemampuan dan keterampilan yang diperoleh mahasiswa dibangku kuliah. Dengan mengikuti praktek kerja lapangan diharapkan dapat menambah pengetahuan,

keterampilan

dan

pengalaman

mahasiswa/i

dalam

mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan diberbagai perusahaan dan instansi akan sangat berguna bagi mahasiswa/i untuk dapat menimba ilmu pengetahuaan, keterampilan dan pengalaman. Praktek kerja lapangan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata-1 Akuntansi. Melalui praktek kerja lapangan ini mahasiswa/i akan mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berfikir, menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuaan mahasiswa sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab mahasiswa/i terhadap apa yang ditugaskan kepadanya. Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di sebuah perusahaan maka pihak perusahaan akan memberikan bimbingan dan penjelasan kepada mahasiswa/i mengenai kegiatan atau pekerjaan yang ada di dalam perusahaan tersebut. Pada kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis mendapatkan kesempatan melakukan PKL di PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera sebagai Staff Administrasi yang berhubungan dengan akuntansi.

3

PT Sinotif Indonesia bergerak di bisnis pendidikan yang mengkhususkan diri sebagai spesialis pelajaran eksakta. Dengan semangat inovatifnya yang agresif dan etis, PT Sinotif Indonesia akan selalu terpacu mencari metode dan teknik pembelajaran yang lebih visual, fun dan membuatnya mudah dipelajari tanpa mengurangi kualitas kedalaman materi pelajaran itu sendiri. PT Sinotif Indonesia menghidupkan kembali semangat belajar mereka dan mendudukkan kembali paradigma belajar yang benar melalui seminar, diskusi dan strategi lainnya guna menggali, menyadarkan dan memunculkan potensi dan talenta diri anak didik kami. Karena masa belajar harusnya memberikan paradigma yang benar dan kemauan menggali potensi secara terus menerus. Dan ini adalah nilai tambah Sinotif. Sebuah lembaga dengan materi terlengkap, terstruktur, terpraktis dan termudah untuk dipelajari karena PT Sinotif Indonesia adalah sebuah lembaga semi privat dengan ciri khas kelengkapan, kecepatan, kemudahan dan fun. B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan Tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut. 1.

Meningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan mahasiswa/i.

2.

Mengarahkan mahasiswa/i uintuk menemukan permasalahan maupun data yang berguna dalam penulisan PKL dan Laporan Praktek Kerja.

3.

Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia industri dan masyarakat.

4

4.

Membina dan meningkatkan kerjasama antara Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang dengan instansi Pemerintah atau swasta di mana mahasiswa/i ditempatkan.

5.

Pengabdian kepada masyarakat (Perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi).

6.

Memberikan gambaran dunia kerja bagi para mahasiswa/i tingkat akhir.

7.

Mengembangkan kesadaran dalam diri mahasiswa/i bahwa ilmu, keahlian dan keterampilan yang dimilikinya sangat bermanfaat bagi proses penggalian potensi diri.

8.

Menumbuhkan sikap profesional dalam diri mahasiswa/i yang memiliki kepekaan dan kepedulian terhadap berbagai persoalan-persoalan di dunia kerja.

9.

Memperkenalkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang dan kepribadian mahasiswanya ditengahtengah masyarakat. Sedangkan maksud dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah

sebagai berikut. 1.

Bagi Instansi Pemerintah, Perusahaan Swasta dan BUMN. a.

Realisasi dan adanya misi sebagai fungsi dan tanggung jawab sosial kelembagaan.

b.

Kemungkinan menjalin hubungan yang teratur, sehat dan dinamis antara intansi atau perusahaan dengan Lembaga Perguruan Tinggi.

5

c.

Menumbuhkan

kerjasama

yang

saling

menguntungkan

dan

bermanfaat bagi pihak-pihak yang terlibat. 2.

Bagi Mahasiswa a.

Melatih keterampilan mahasiswa program diploma dan sarjana sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

b.

Belajar mengenal dinamika dan kondisi nyata dunia kerja pada unitunit kerja, baik dalam lingkungan pemerintah maupun perusahaan.

c.

Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mencoba menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan formal.

3.

Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan di lingkungan instansi/perusahaan dan tuntutan pembangunan pada umumnya. Dengan demikian Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Tangerang dapat mewujudkan konsep link and match dalam meningkatkan kualitas layanan pada stakeholders.

6

C. Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan Sistematika penulisan laporan praktek kerja lapangan pada laporan ini adalah sebagai berikut. BAB I

PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan tentang latar belakang dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan, manfaat Praktek Kerja Lapangan, tujuan Praktek Kerja Lapangan dan sistematika penulisan laporannya.

BAB II

RUANG LINGKUP PERUSAHAAN Pada bab ini dijelaskan mengenai sejarah perusahaan PT Sinotif Indonesia, tempat dan kedudukan PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, bentuk dan badan hukum PT Sinotif Indonesia, bidang usaha perusahaan, penempatan divisi penulis di PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, Struktur organisasi PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, serta job deskripsi penulis selama di PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera . BAB III

KEGIATAN

SELAMA

PRAKTEK

KERJA

LAPANGAN Pada bab ini dijelaskan mengenai jadwal praktek kerja lapangan, cara dan teknik Praktek Kerja Lapangan (PKL), serta data Praktek Kerja Lapangan (PKL). BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

7

Pada bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya dan saran yang dapat berguna demi perbaikan perusahaan di masa mendatang.

BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan Sinotif adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan yang berdiri sejak tahun 1991. Sinotif memberikan layanan bimbingan belajar dengan sistem semi privat khusus dibidang eksakta, yaitu bidang studi matematika, fisika dan kimia. Layanan ini diberikan pada siswa-siswi dari jenjang sekolah SD, SMP sampai SMU/A sekolah nasional, nasional+ maupun sekolah international. Sinotif didirikan oleh Bapak Hindra Gunawan, S.pd, Cht bersama partnernya Bapak Anthonyus Kuswanto, S.pd. Bpk Hindra Gunawan adalah wisudawan terbaik di jurusan Pendidikan Fisika Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta dan seorang yang mempunyai passion dan heart yang sangat kuat dalam dunia pendidikan. Beliau juga seorang pakar Hipnotrapy dan Hypno Parenting yang sangat peduli terhadap pendidikan di keluarga antara orang tua dan anak-anak. Beliau juga pembicara seminar dan seorang pelaku bisnis yang sangat sukses. Berangkat dari kecintaan mereka berdua di dunia pendidikan, akhirnya terbentuklah Sinotif, sebuah perusahaan pendidikan yang didirikan sejak tahun 1991 yang bermerk Sinotif yang berkantor pusat di Jl. Danau Sunter Utara Blok B1B No 11 Sunter, Jakarta utara. Dan pada tahun 2012 telah berkembang hingga 23 cabang di wilayah Jakarta dan Jawa Barat.

8

9

Dengan Sistem layanan Sinotif yang unik, yang terbukti mampu memenuhi kebutuhan semua siswa-siswi, mampu meningkatkan prestasi siswa-siswi mampu memonitoring perkembangan prestasi siswa secara konsisten, telah membuat Sinotif menjadi pilihan utama siswa-siswi dalam belajar pelajaran Eksakta. Ini terbukti dengan semakin banyaknya pertumbuhan siswa-siswi di 23 cabang yang ada sekarang. Dan hingga saat ini Sinotif sudah berhasil membantu meningkatkan prestasi kelulusan puluhan ribu siswa-siswi di 23 cabang yang ada sekarang ini. Melihat positifnya penerimaan masyarakat terhadap keberadaan Sinotif dan besarnya sambutan masyarakat terhadap sistem layanan yang unik dari Sinotif telah membuat Sinotif tumbuh menjadi sebuah perusahaan yang banyak diminati oleh kalangan pengusaha. Tingginya permintaan masyarakat terhadap Sinotif bukan tanpa alasan. Semua itu karena Sinotif mempunyai sitem layanan yang unik yang mampu menjawab kebutuhan siswa-siswi saat ini, selain itu Sinotif juga mempunyai Sistem bisnis yang teritegrasi dan terbukti berhasil diterapkan di setiap outlet yang ada saat ini. Sebuah sistem bisnis yang sudah mencapai tahap sinergi. Dan sebuah sistem bisnis yang sudah mencapai tahap sinergilah yang mampu diduplikasikan dengan baik atau yang layak difranchisekan (didirikan dan dikelola secara personal dengan suatu kontrak menggunakan label/merk Sinotif). Saat ini Sinotif telah berhasil mengintegralisasikan Balance Scorecard kedalam sistem bisnis Sinotif. Balance scorecard adalah suatu alat

10

manajemen kinerja yang dapat membantu sebuah organisasi untuk menerjemahkan visi dan strategi ke dalam aksi dengan memanfaatkan sekumpulan indikator finansial dan non-finansial yang kesemuanya terjalin dalam hubungan sebab akibat. Dan yang lebih penting semua system bisnis tersebut di atas telah diterapkan di semua outlet yang ada sekarang ini dan sudah terbukti berhasil. Melihat tingginya permintaan masyarakat terhadap usaha Sinotif, maka di tahun 2009 ini manajemen Sinotif memutuskan untuk mengembangkan Sinotif dengan sistem franchise atau lebih tepat lagi full bisnis format franchice kepada para pengusaha, para calon pengusaha, perusahaan dan lembaga atau yayasan di Indonesia. Dengan sistem franchise manajemen Sinotif memberikan berbagai dukungan mulai dari manual yang diperlukan franchise, dukungan memulai usaha dan training-traning dasar hingga lanjutan yang memungkinkan para franchise Sinotif berhasil meraih sukses yang lebih cepat di usaha Sinotif ini. B. Tempat dan Kedudukan PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera merupakan salah satu perusahaan cabang dari PT Sinotif Indonesia yang memiliki jumlah siswa didik ±100 siswa, dan termasuk cabang perusahaan di wilayah area 2 yaitu area Kota Tangerang yang terdiri dari PT Sinotif Indonesia Cabang Gading Serpong, Cabang Gading Serpong Paramount, Cabang BSD Golden Madrid, Cabang BSD Tol Boulevard.

11

PT Sinotif Indonesia cabang Alam Sutera memiliki beberapa penghargaan seperti penghargaan atas prestasi cabang yang mengalami pertumbuhan siswa selama 4 bulan berturut-turut sebanyak 5 kali, penghargaan atas prestasi cabang mendapatkan lomba SUDIMA (Suka, Disiplin, dan Mampu) yaitu lomba pengumpulan nilai bagus sebanyak 21 kali. PT Sinotif Indonesia cabang Alam Sutera beralamat di Alam Sutera, Jl. Jalur Sutera, Kav 29A No. 18 Serpong Utara Tangerang Selatan, Pakulonan, Tangerang Selatan, Banten, 15325, Telp (021) 30032253/54. C. Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan Sejak awal didirikan pada tahun 1991, PT Sinotif Indonesia sudah berbentuk Perseroan Terbatas. Dan pada tahun 2012, telah berkembang hingga 27 cabang di wilayah Jakarta dan Jawa Barat. D. Bidang Usaha Perusahaan PT Sinotif Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang pendidikan yang berdiri sejak tahun 1991. PT Sinotif Indonesia memberikan layanan bimbingan belajar dengan sistem semi privat khusus dibidang eksakta, yaitu bidang studi matematika, fisika dan kimia. Layanan ini diberikan pada siswa-siswi dari jenjang sekolah SD, SMP hingga SMU untuk sekolah Nasional, Nasional+ maupun sekolah International. Dengan sistem layanan Sinotif yang unik, terbukti bahwa. 1.

Mampu memenuhi kebutuhan semua siswa/siswi

2.

Mampu meningkatkan prestasi siswa/siswi

3.

Mampu memonitoring perkembangan prestasi siswa secara konsisten

12

Dengan sistem tersebut membuat PT Sinotif Indonesia menjadi pilihan utama siswa-siswi dalam belajar pelajaran eksakta. Ini terbukti dengan semakin banyaknya pertumbuhan siswa-siswi di 27 cabang yang ada sekarang. Dan hingga saat ini PT Sinotif Indonesia sudah berhasil membantu meningkatkan prestasi kelulusan puluhan ribu siswa-siswi di 27 cabang yang ada sekarang ini. Melihat positifnya penerimaan masyarakat terhadap keberadaan PT Sinotif Indonesia dan besarnya sambutan masyarakat terhadap sistem layanan yang unik dari PT Sinotif Indonesia telah membuat PT Sinotif Indonesia tumbuh menjadi sebuah perusahaan yang banyak diminati oleh kalangan pengusaha. Melihat tingginya permintaan masyarakat terhadap usaha PT Sinotif Indonesia, maka di tahun 2009 ini manajemen PT Sinotif Indonesia memutuskan untuk mengembangkan PT Sinotif Indonesia dengan sistem franchise atau lebih tepat lagi full bisnis format franchise kepada para pengusaha, para calon pengusaha, perusahaan dan lembaga atau yayasan di Indonesia. E. Bidang Pekerjaan, Divisi/Departemen Tempat PKL Pada kesempatan kali ini, penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di divisi administrasi.

13

F. Struktur Organisasi Perusahaan

Kepala Cabang

Branch Manager Accounting Marketing Consultant

Desain Promosi

Produksi

Desain Grafis

Gambar 1 Struktur Organisasi PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera

G. Job Deskripsi Tugas dan wewenang yang diberikan untuk masing-masing bagian pada struktur organisasi PT. Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera adalah sebagai berikut. 1.

Branch Manager Area Mengkoordinasikan

cabang-cabang

areanya,

mensupport

dan

memastikan operasional berjalan dengan baik serta membantu membuat

14

strategi yang update sesuai kondisi dilapangan untuk terjadinya pertumbuhan dan perkembangan Sinotif. 2.

Kepala Cabang Mengkoordinasikan dan memastikan operasional cabang berjalan dengan baik, mulai dari program marketing, proses KBM, dan pelaporan ke pusat.

3.

Customer Care Menangani siswa ataupun orang tua siswa mengenai kondisi belajar siswa, melaporkan hasil belajar siswa kepada orangtua mengenai perkembangan dan kondisi siswa selama belajar saat itu, dan komplainkomplain yang ada.

4. Staff Administrasi Staff administrasi merupakan divisi penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan pada PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, yang memiliki jobdesc yaitu menginput data-data harian, seperti menyiapkan kwitansi serta input kedalam sistem atas transaksi dari siswa perpanjangan les atau siswa baru daftar (jika ada), merekap stok ATK, merekap stok minuman dan snack, merekap laporan kas kecil, merekap absen tim, merekap hasil belajar siswa, menyiapkan absen kelas dan data kehadiran siswa pada proses KBM. Menginput data-data mingguan, seperti menyiapkan dan memposting laporan kas kecil dan membuat data kehadiran siswa selama seminggu kedepan. Menginput data-data bulanan, seperti menyiapkan dan memposting laporan stok ATK, menyiapkan softcopy laporan

15

perpanjangan les siswa (kwitansi atas siswa perpanjangan les dan siswa baru), menyiapkan dan memposting laporan minuman dan snack, memposting laporan absen tim, menyiapkan dan memposting laporan hasil belajar siswa, track record pengajaran guru selama sebulan, menyiapkan master data siswa terbaru untuk bulan selanjutnya, dan menyiapkan absen kelas setiap bulannya. 5.

Education Consultant Melayani calon siswa/i baru yang berminat untuk mendaftar di Sinotif dengan memberi arahan dan masukan tentang paket / program yang cocok untuk kebutuhan siswa tersebut.

6.

Guru Membuat soal persiapan mengajar agar, mengatur cara mengajar sehingga proses KBM maksimal dan nilai siswa meningkat.

7.

Office Boy Membantu kebersihan, kerapian ruangan dan gedung sehingga nyaman dan aman bagi tim, konsumen dan operasional lainnya.

BAB III KEGIATAN SELAMA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. Jadwal Praktek Kerja Lapangan Jadwal praktek kerja lapangan di perusahaan PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera yaitu hari Senin sampai dengan Sabtu selama satu bulan. Jam kerja dimulai dari pukul 13.00 WIB sampai dengan 21.00 WIB, kecuali pada hari sabtu dimana jam kerja dimulai dari pukul 08.30 WIB sampai 13.30 WIB. B. Cara/Teknik Praktek Kerja Lapangan Adapun cara/tehnik Praktek Kerja Lapangan yang penulis dapatkan selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di bagian staff administrasi tersebut adalah sebagai berikut. 1.

Menyiapkan kwitansi serta input kedalam sistem atas transaksi dari siswa perpanjangan les atau siswa baru daftar (jika ada) Setiap siswa yang melalukan perpanjangan les atau siswa yang baru join daftar, setelah diproses oleh education consultant maka staff admin membantu input formulir kedalam sistem Sinotif, menyiapkan kwitansi, dan rincian pembayaran les kepada orangtua siswa

Contoh format

inputan form, kwitansi, dan rincian harga adalah sebagai berikut.

16

17

Gambar 2 Inputan Pada Sistem Atas Siswa Perpanjangan Les

Gambar 3 Inputan Pada Sistem Atas Siswa Baru Daftar

18

Gambar 4 Rincian Harga Les

2.

Merekap Stok Hadiah/Souvenir Merekap stok hadiah/souvenir yang terdiri dari pulpen, notes, tupperware, tas, buku, dan lain-lain. hadiah/souvenir ini di rekap setiap

19

harinya jika ada pengeluaran dan pemasukan stok untuk kemudian dilaporkan

setiap

bulannya.

Berikut

hadiah/souvenir sebagai berikut.

Gambar 5 Rincian Stok Hadiah

Gambar 6 Rekapitulasi Stok Hadiah

adalah

format

rekapan

20

3.

Merekap Stok Minuman Merekap stok minuman merupakan salah satu tugas staff administrasi. Karena minuman ini merupakan hasil kerja sama antara PT Sinotif Indonesia dengan supplier. Penjualan atas minuman ini direkap setiap hari jika ada penjualan, untuk kemudian pendapatan yang diperoleh diputar kembali oleh staff administrasi untuk membeli stok minuman jika sudah habis. Kemudian pada akhir bulan pendapatan atas minuman ini dilaporkan kepada kantor pusat. Berikut format rekapan stok minuman sebagai berikut.

Gambar 7 Rekapan Penjualan Minuman

21

Gambar 8 Rekapitulasi Penjualan Minuman 4.

Merekap Laporan Kas Kecil Merekap laporan kas kecil akan direkap setiap harinya jika ada pembelian keperluan cabang, baik untuk keperluan dapur, keperluan kegiatan, dll. Untuk pengisian kas kecil setiap minggunya sebesar Rp 600.000. setelah itu, pengeluaran yang telah direkap setiap harinya akan diposting dan dilaporkan setiap hari Sabtu. Berikut adalah form laporan kas kecil dan hardcopy dari laporan kas kecil sebagai berikut.

22

Gambar 9 Input Pengeluaran Kas Kecil 5.

Menyiapkan Softcopy Laporan Perpanjangan Les Siswa (Kwitansi Atas Siswa Perpanjangan Les Dan Siswa Baru) Laporan Perpanjangan Les Siswa (Laporan LPLS) merupakan laporan dari setiap transaksi yang akan dilaporkan kepada kantor pusat sebagai salah satu bukti transaksi yang terjadi. Yang kemudian direkap setiap harinya selama satu bulan setiap ada transaksi dan di akhir bulan akan dilaporkan secara keseluruhan transaksi yang terjadi selama satu bulan tersebut. Berikut form Laporan Perpanjangan Les Siswa (Laporan LPLS) sebagai berikut.

23

Gambar 10 Inputan LPLS Harian

Gambar 11 Rekapitulasi LPLS Bulanan 6.

Menyiapkan Dan Memposting Laporan Hasil Belajar Siswa Serta Track Record Pengajaran Guru Selama Sebulan Laporan hasil belajar yang setiap hari diinput oleh staff administrasi akan dilaporkan setiap bulan kepada kantor pusat. Dimana laporan hasil

24

belajar tersebut memuat tanggal belajar siswa, pelajaran yang dipelajari, waktu siswa dating belajar, nama siswa, materi yang dipelajari, guru yang memberikan materi, jumlah soal yang dikerjakan oleh siswa, serta jumlah soal yang siswa dapat kerjakan secara mandiri. Laporan hasil belajar tersebut tentu memuat track record guru dalam mengajar selama sebulan karna terdapat nama guru yang memberikan materi. Laporan ini sangat berguna karna dapat melihat intensitas siswa yang hadir belajar dan guru yang memberikan materi. Serta laporan ini juga menjadi acuan untuk pemberian bonus kepada guru, customer care, dan staff administrasi. Berikut adalah contoh form laporan hasil belajar yang diinput staff administrasi dan track record guru dalam memberikan materi.

Gambar 12 Laporan Hasil Belajar Siswa Bulan November 2018

25

Gambar 13 Rekapitulasi Track Record Pengajaran Guru 7.

Menyiapkan Master Data Siswa Terbaru Untuk Bulan Selanjutnya Master data siswa ini berisi mengenai data seluruh siswa PT Sinotif Cabang Alam Sutera. Yang berisi biodata siswa dan periode siswa belajar. Sehingga staff administrasi bisa mengontrol siswa yang akan habis masa belajarnya dan memberikan info kepada education consultant untuk melakukan penawaran perpanjangan les kepada siswa yang akan habis masa belajarnya tersebut. Menyiapkan data yang diperlukan untuk melakukan penawaran perpanjangan les yang dibutuhkan untuk disampaikan kepada orangtua oleh education consultations. Berikut adalah bentuk master data siswa sebagai berikut.

26

Gambar 14 Master Data Siswa Bulan November 2018 C. Dokumen Praktek Kerja Lapangan Dokumen yang digunakan selama penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera ditunjang dengan sistem Sinotif Student Management (SSM) dan menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah format Sinotif Student Management (SSM) yang digunakan oleh penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

27

Gambar 15 Sinotif Student Management (SSM) Berikut data yang digunakan penulis selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut. 1.

Pembuatan kwitansi atas transaksi perpanjangan les dan pendaftaran siswa baru

2.

File dalam Ms. Excel untuk merekap stok ATK

3.

File dalam Ms. Excel untuk merekap laporan stock minuman dan snack

4.

Laporan kas kecil

5.

Data lainnya yang menggunakan sistem Sinotif Student Management (SSM)

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan Selama penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama satu bulan pada bagian staff administrasi PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, penullis dapat menyimpulkan bahwa: 1. Selama

melaksanakan

Prektek

Kerja

Lapangan,,

penulis

dapat

mengetahui pola program mengenai staff administrasi keuanggan PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera yang penulis dapatkan melalui pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL ) dan mengikuti training tim area Tangerang. 2. Penulis juga mendapatkan pengalaman baru, serta ilmu dan wawasan yang

berhubungan

dengan

kegiatan

dalam

dunia

kerja

yang

sesungguhnya. Untuk dapat siap menghadapi situasi dalam dunia kerja tidak hanya dibutuhkan ilmu yang diberikan Universitas namun skill dan mental pun harus siap.

28

29

B.

Saran Saran Untuk PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera adalah sebagai berikut. a.

PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, khususnya divisi staff administrasi memberikan pengarahan spesifik kepada penulis sebelum melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) mengenai jobdesc yang akan dipahami dan dijalani.

b.

PT Sinotif Indonesia Cabang Alam Sutera, khususnya divisi staff administrasi, dapat memberikan kesempatan kepada penulis

untuk

menjalani kegiatan Praktek Kerja Lapangan lebih dalam lagi sehingga penulis dapat belajar lebih dalam lagi.

30

DAFTAR PUSTAKA

FEB-UMT. (2017). Pedoman Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan Tahun 2016-2017. Retrieved from http://feb.umt.ac.id/asset/webadmin/js/kcfinder /upload/file/PEDOMAN PENULISAN LAPORAN PKL 2016-2017.pdf, diakses tanggal 22 Desember 2018. Sinotif Indonesia. Profil PT Sinotif Indonesia. http://www.sinotif.com/, diakses tanggal 22 Desember 2018

31

LAMPIRAN

32

Lampiran 1 Rekapitulasi Penjualan Minuman

33

Lampiran 2 Laporan Cash Flow

34

Lampiran 3 Bukti Laporan Pembayaran Les Siswa

35

Lampiran 4 Laporan Pengeluaran Kas Kecil

36

Lampiran 5 Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

37

Lampiran 6 Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan Perusahaan

38

Lampiran 7 Formulir Kehadiran Kegiatan Mahasiswa

39

Lampiran 8 Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapangan